INFORMAÇÃO DE PROTEÇÃO DE DADOS DA CONFERÊNCIA NEXT.MARKETING 2025
Responsável pelo tratamento
AMD - ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE MARKETING DIRECTO E DIGITAL (AMD)
501.903.186
Sede na Estrada de Queluz, 91 - 2794-100 Carnaxide (Portugal).
amdportugal@amd.pt
Finalidades, fundamentos e duração do tratamento
Gestão da inscrição e participação na Conferência
Fundamentos
Execução de contrato (artigo 6(1)(b), RGPD)
Duração
Um (1) ano após a realização da Conferência;
Prazo legal e/ou regulamentar aplicável, incluindo os prazos de conservação previstos na legislação fiscal, comercial e regulação sectorial;
Trânsito em julgado de uma decisão derivada de reclamações, procedimentos administrativos ou ações judiciais.
Gestão de pagamentos e faturação
Fundamentos
Necessário para a execução de um contrato no qual o Participante é parte;
Necessário para o cumprimento de obrigações legais da AMD no âmbito da legislação fiscal e contabilística.
Duração
Necessário para a execução de um contrato no qual o Participante é parte;
Necessário para o cumprimento de obrigações legais da AMD no âmbito da legislação fiscal e contabilística.
Comunicação relacionada com a Conferência
Fundamentos
Necessário para a execução de um contrato no qual o Participante é parte.
Duração
Até à realização da Conferência.
Cumprimento de requisitos legais e fiscais
Fundamentos
Necessário para a execução de um contrato no qual o Utilizador é parte;
Necessário para o cumprimento de obrigações legais da AMD no âmbito da legislação fiscal e contabilística.
Duração
Necessário para o cumprimento de obrigações legais da AMD no âmbito da legislação fiscal e contabilística.
Gestão de substituições, cancelamentos e reembolsos
Fundamentos
Necessário para a execução de um contrato no qual o Participante é parte.
Duração
Um (1) ano após a realização da Conferência;
Prazo legal e/ou regulamentar aplicável, incluindo os prazos de conservação previstos na legislação fiscal, comercial e regulação sectorial;
Trânsito em julgado de uma decisão derivada de reclamações, procedimentos administrativos ou ações judiciais.
Segurança e conduta na Conferência
Fundamentos
Interesse legítimo da AMD em garantir a segurança de pessoas e bens, prevenir comportamentos indevidos ou disruptivos, proteger a integridade do evento e os direitos dos restantes participante.
Duração
Durante a Conferência ou até que o Participante exerça o seu direito de oposição.
Captação e utilização de imagens e gravações para comunicação e promoção
Fundamentos
Interesse legítimo da AMD em promover a conferência, comunicar resultados e prestar contas sobre a realização do evento. Este interesse é típico em eventos públicos e esperado pelos participantes.
Duração
Durante a Conferência, e, finda esta, dez (10) anos após a Conferência ou até que o Participante exerça o seu direito de oposição.
Partilha de dados com parceiros selecionados
Fundamentos
Consentimento explícito.
Duração
Até trinta (30) dias após a realização da Conferência ou até que o Participante retire o consentimento.
Envio de follow-up (materiais, gravações, certificados, feedback)
Fundamentos
Interesse legítimo da AMD em fornecer aos participantes materiais complementares, resultados do evento ou recolher opiniões para melhoria de futuros eventos.
Duração
Até ano e meio após a realização da Conferência ou até que o Participante exerça o seu direito de oposição.
Analisar, responder e gerir mensagens no âmbito dos pedidos de contacto.
Fundamentos
Interesse legítimo da AMD na necessidade de assegurar a recepção, análise e resposta às mensagens enviadas através do formulário de contacto da conferência, permitindo a gestão eficiente de pedidos de informação, esclarecimentos ou outros contactos relacionados com o evento, garantindo a comunicação adequada com os interessados.
Duração
Até um ano após o seu contacto, ou até que exerça o seu direito de oposição.
Categorias de destinatários
A AMD poderá comunicar os dados pessoais com parceiros selecionados mediante consentimento explícito dado no momento da inscrição, podendo ser retirado a qualquer momento.
A AMD poderá recorrer a terceiros (subcontratantes) para a prestação de determinados serviços, por exemplo, a nível de gestão de centro de dados, manutenção e apoio técnico, podendo estes ter acesso a alguns dos dados pessoais, nomeadamente, os dados necessários para os fins contratualizados.
A AMD poderá ainda comunicar os seus dados às seguintes entidades, sem limitação:
Autoridades administrativas e/ou regulatórias e outras entidades a quem a AMD deva comunicar dados por força e nos termos das disposições legais e regulamentares aplicáveis;
Mandatários judiciais e tribunais, para efeitos de representação, declaração, exercício ou defesa de direitos da AMD em processos judiciais;
Autoridades judiciárias ou órgãos de polícia criminal competentes no âmbito de processo judicial devidamente identificado, em cumprimento de despacho fundamentado da autoridade judiciária competente.
Transferências para fora da União Europeia
Não se preveem transferências para fora da UE.
Os seus direitos
Acesso: confirmação do tratamento e o direito de aceder aos seus dados pessoais;
Retificação: obter a retificação dos dados pessoais inexatos e/ou incompletos;
Apagamento: obter o apagamento dos dados pessoais de acordo com a lei;
Limitação: obter a limitação do tratamento de acordo com as situações elencadas na lei;
Oposição: opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais;
Portabilidade: receber os dados pessoais que lhe digam respeito;
Retirada de consentimento: direito a retirar o consentimento prestado a qualquer momento.
Os direitos elencados são exercidos de acordo com os limites definidos na lei.
Como exercer os seus direitos / Retirar o seu consentimento
Por email para: Sede na Estrada de Queluz, 91 - 2794-100 Carnaxide (Portugal).
Por carta, endereçada à AMD, para a seguinte morada: amdportugal@amd.pt
Autoridade de controlo
Comunicação Nacional de Proteção de Dados, www.cnpd.pt
A comunicação de dados pessoais constitui uma obrigação legal : Sim.
A comunicação de dados pessoais constitui uma obrigação contratual: Sim.
A comunicação de dados pessoais constitui um requisito necessário para celebrar um contrato: Sim.
Existe obrigação de fornecer os dados pessoais: Sim.
Consequências de não fornecer esses dados: Caso os dados pessoais não sejam fornecidos, o registo na Conferência não poderá ser realizado, pelo que o fornecimento dos dados pessoais é obrigatório para se registar e participar na Conferência NEXT.MARKETING 2025.
Existem decisões automatizada: Não.
Existe de definição de perfis: Não.
Para mais informações
Política de Privacidade da AMD, em www.amd.pt; ou
Por carta, endereçada à AMD, para a seguinte morada: Sede na Estrada de Queluz, 91 - 2794-100 Carnaxide (Portugal);
Por email para: amdportugal@amd.pt.