Bem-vindo(a) à Conferência! Estes Termos e Condições explicam as regras que se aplicam à sua inscrição, participação e uso de informações relacionadas com a Conferência NEXT.MARKETING 2025 e atividades relacionadas com a organização e realização da conferência.

AO REGISTAR-SE, DEVE CONCORDAR COM ESTES TERMOS E CONDIÇÕES PARA PODERMOS ACEITAR A SUA INSCRIÇÃO.

1. O ORGANIZADOR (QUEM SOMOS).

1.1. A Conferência é organizada por AMD - ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE MARKETING DIRECTO E DIGITAL, aqui referida como AMD.

1.2. A AMD é a única associação representativa da actividade de Marketing Directo e de Venda à Distância, em Portugal, representando mais de vinte empresas, das mais diversas áreas, mas que desenvolvem actividades comerciais no âmbito do Marketing Directo, Marketing Digital, Venda à Distância e Ecommerce, e tem o NIPC 501.903.186 e sede na Estrada de Queluz, 91 - 2794-100 Carnaxide (Portugal).

2. DEFINIÇÕES IMPORTANTES.

2.1. Para facilitar a sua compreensão, seguem algumas definições chave:

(a) Conferência: Refere-se à Conferência NEXT.MARKETING 2025 e todas as atividades relacionadas, como eventos sociais, comunicação e o processo de inscrição.

(b) ADM: A entidade responsável pela organização e gestão da Conferência.

(c) Participante: Qualquer pessoa singular que se registe a e/ou participe na Conferência e/ou nas suas atividades relacionadas.

(d) Serviços: Refere-se a todos os serviços prestados pelo Organizador em conexão com a Conferência, incluindo o website, funcionalidades da plataforma e conteúdo relacionado.

3. INSCRIÇÃO E PAGAMENTO.

3.1. O seu registo na Conferência constitui um contrato sujeito a estes Termos e Condições.

3.2. Os registos e reservas para a Conferência são aceites apenas após o preenchimento completo do formulário online e o recebimento integral do pagamento.

3.3. Os registos são, por norma, pessoais, definitivos, não reembolsáveis, e, não transmissíveis, incluindo em caso de não participação, independentemente do motivo, excepto nas condições expressamente previstas nestes Termos e Condições.

3.4. Toda e qualquer taxa associadas ao pagamento do registo, nomeadamente taxas bancárias, são da responsabilidade do Participante.

3.5. A Conferência foi concebida para Participantes adultos. Os menores de idade que desejem participar devem:

(a) Obter autorização parental prévia por escrito (incluindo para estes Termos e Condições);

(b) Ser acompanhados em todos os momentos por um adulto responsável; e,

(c)  Informar a AMD com antecedência.

3.6. A AMD declina expressamente a responsabilidade por tais Participantes.

4.  INSCRIÇÕES EM NOME DE TERCEIROS EM GERAL.

4.1. Caso esteja a efectuar o registo de um ou mais colaboradores (ou qualquer outra pessoa) para a Conferência, é sua obrigação assegurar que o(s) colaborador(es) que irá(ão) participar tem(êm) conhecimento e aceita(m) estes Termos e Condições e as informações relativamente ao tratamento de dados pessoais.

4.2. Ao preencher e submeter o formulário de registo em nome de um colaborador (ou de outra pessoa), a sua empresa está a declarar e a garantir que informou o(s) colaborador(es) (ou a pessoa) que irá(ão) participar relativamente ao conteúdo destes Termos e que o(s) mesmo(s) os aceitou(aram).

5.  POLÍTICA DE REEMBOLSO E CANCELAMENTO.

5.1. Se a Conferência for reagendada para uma nova data, o seu registo será automaticamente transferido para a nova data. Nestes casos, não serão efetuados reembolsos.

5.2. No entanto, caso a Conferência seja adiada e/ou as datas sejam alteradas, e o Participante não pretenda aceitar a participação na nova data, poderá cancelar o seu registo e solicitar um reembolso.

5.3. Na improvável eventualidade de o Organizador decidir cancelar a Conferência na sua totalidade (sem conteúdo ou sessões online), os valores do registo serão totalmente reembolsados.

5.4. Nestas circunstâncias, o Organizador não é responsável por quaisquer outras despesas incorridas pelo Participante, tais como custos de viagem, vistos ou alojamento, recomendando-se que os Participantes tenham um seguro de viagem adequado para cobrir tais custos.

5.5. Se for elegível, de acordo com a lei aplicável, poderá cancelar o seu registo no prazo de catorze (14) dias sem apresentar qualquer motivo. Deve notificar a AMD por escrito dentro deste prazo.

5.6. Os reembolsos serão processados no prazo de trinta (30) dias a contar da recepção do pedido de cancelamento válido.

5.7. Pode nomear um substituto sem custos, informando-nos por email com antecedência. O substituto deve cumprir os mesmos critérios de inscrição.

6. PARTICIPAÇÃO E CONDUTA DOS PARTICIPANTES.

6.1. Os Participantes comprometem-se a respeitar os princípios da Conferência, garantindo debates abertos e respeitosos e interações baseadas no respeito mútuo.

6.2. A AMD reserva-se no direito, sem qualquer responsabilidade, de recusar o acesso ou retirar Participantes da Conferência nas seguintes situações:

(a)  O Participante recusar ou não cumprir estes Termos e Condições;

(b)  A AMD considerar que o Participante representa um risco de segurança, um incómodo ou um aborrecimento para a Conferência e/ou para os outros Participantes;

(c) O Participante personificar ou deturpar um indivíduo ou entidade de forma considerada enganosa ou fraudulenta;

(d) O Participante participar em atividades consideradas fraudulentas, ilegais ou falsas, tais como burlas;

(e)  O Participante enviar material de solicitação em massa sem intenção ou propósito, como spam;

(f) O Participante violar a privacidade de indivíduos, ou distribuir informações confidenciais ou pessoais relativos a indivíduos;

(g) O Participante violar ou infringir quaisquer direitos de propriedade intelectual ou direitos de propriedade de indivíduos ou entidades, incluindo, mas não se limitando a direitos de autor.

6.3. A revenda de registos é proibida. O incumprimento desta regra anula o registo e o detentor pode ter o acesso recusado.

7. ADAPTAÇÕES DA CONFERÊNCIA PELA AMD.

7.1. Todas as Partes concordam e aceitam que a AMD pode adaptar o formato da Conferência (por exemplo, de presencial para híbrido ou totalmente online) e/ou alterar as datas da Conferência para ter em atenção fatores externos, ou para garantir um nível de participação mais elevado.

7.2. A AMD é considerada como tendo cumprido todas as suas obrigações através da organização e realização da Conferência, independentemente do seu formato.

7.3. A AMD não é responsável por quaisquer custos ou inconvenientes resultantes de tais alterações e adaptações para os Participantes, sem prejuízo de a AMD procurar usar de esforços razoáveis para notificar os Participantes o mais rapidamente possível sobre quaisquer alterações que os possam afectar significativamente.

8. FOTOGRAFIAS E GRAVAÇÕES.

8.1. Os Participantes estão autorizados a fazer gravações de vídeo ou áudio e a tirar fotografias no evento, em todos os casos, para um uso pessoal e razoável, nomeadamente nas redes sociais, podendo identificar a AMD ou a Conferência, nomeadamente recorrendo a hashtags para esse efeito.

8.2. Contudo, a publicação de gravações do evento na integra ou de sessões na integra é expressamente proibida.

8.3. Ao participar na Conferência, os Participantes reconhecem e aceitam que a Conferência e as atividades relacionadas podem ser filmadas e/ou gravadas, incluindo potenciais imagens dos Participantes.

8.4. Os Participantes autorizam o AMD e qualquer terceiro devidamente autorizado e/ou contratado pela AMD a utilizar e comunicar essas imagens e gravações através de diversos meios (incluindo redes sociais) para partilhar informações, comunicar sobre a Conferência e para fins educacionais e promocionais.

8.5. A AMD não fará qualquer utilização comercial das imagens e gravações.

8.6. Caso deseje aparecer em imagens, pode deslocar-se e/ou informar os fotógrafos e cameramen, ou, posteriormente, contactar a AMD para esse efeito.

9. PROPRIEDADE INTELECTUAL.

9.1. Todo o conteúdo e propriedade intelectual associada à Conferência é propriedade da AMD ou encontra-se devidamente licenciado à AMD, não podendo os Participantes fazer uma utilização desse conteúdo e propriedade intelectual para além dos limites estabelecidos nestes Termos e Condições, ou, na sua ausência, autorização da AMD.

9.2. São lícitas, sem a autorização da AMD, as utilizações dos conteúdos e propriedade intelectual que, nos termos da lei, sejam consideradas livres.

9.3. Caso os Oradores apresentem conteúdos na Conferência, a utilização desses conteúdos deve ser feita com autorização dos respectivos apresentadores, sendo o Participante o único responsável por solicitar e procurar essa autorização.

10. LIMITAÇÃO DE RESPONSABILIDADE.

10.1. A AMD apoia e organiza a Conferência com base nos melhores esforços e não será responsável perante os Participantes por quaisquer danos consequenciais, incidentais, indiretos ou punitivos.

10.2. A AMD não será responsável por qualquer perda ou dano de itens pessoais dos Participantes, ou lesões causadas, em qualquer local utilizado em conexão com a Conferência.

10.3. A responsabilidade agregada total da AMD, em relação ao desempenho ou não desempenho dos Termos e Condições, é limitada ao montante total pago pelo participante pelo seu registo (após o pagamento de quaisquer taxas de processamento ou bancárias aplicáveis).

10.4. A AMD não será responsável por quaisquer arranjos pessoais e despesas (incluindo viagens e alojamento), perdas ou danos imprevisíveis, falha em reprogramar um cancelamento/reprogramação, ou incapacidade de ser responsável pela perda de gozo se o evento for cancelado/reprogramado/alterado.

10.5. A taxa de registo na Conferência não inclui seguro de saúde individual ou de viagem. Recomenda-se que os Participantes façam os seus próprios arranjos para seguro de saúde e de viagem, caso o considerarem apropriado.

10.6. A AMD não é responsável por conselhos dados ou opiniões expressas por oradores ou expositores.

10.7. A AMD não garante a presença ou ausência de qualquer patrocinador, expositor ou orador específico, nem quaisquer benefícios ou resultados específicos.

11. FORÇA MAIOR.

11.1. Nenhuma das Partes será responsável perante a outra pela falha temporária ou definitiva no cumprimento de todas ou parte das suas obrigações contratuais quando o seu desempenho for impedido ou atrasado, por exemplo, por inundações, secas, incêndios, guerra, tumultos, greves, atos de terrorismo, epidemias, pandemias, confinamento, atos divinos ou atos governamentais, ou qualquer outra causa além do controlo razoável da Parte Afetada (referido como "Força Maior").

11.2. A AMD informará os Participantes sobre a existência de Força Maior e, quando aplicável, proporá meios para remediar ou mitigar o impacto.

11.3. Em caso de Força Maior, as obrigações contratuais serão suspensas durante a duração do evento de Força Maior.

12.  PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS.

12.1. Ao registar-se e/ou participar na Conferência, o Participante tomou conhecimento da informação relativa ao tratamento de dados que lhe é disponibilizada no momento da inscrição.

12.2. A AMD compromete-se a oferecer uma conferência que esteja em conformidade com a legislação e boas práticas de proteção de dados aplicáveis.

12.3. O tratamento de dados pessoais será realizado pela AMD na qualidade de responsável pelo tratamento:

(a) Gestão da inscrição e participação na Conferência;

(b) Gestão de pagamentos e faturação;

(c) Comunicação relacionada com a Conferência;

(d) Cumprimento de requisitos legais e fiscais;

(e) Gestão de substituições, cancelamentos e reembolsos;

(f) Segurança e conduta na Conferência;

(g) Captação e utilização de imagens e gravações para comunicação e promoção;

(h) Partilha de dados com parceiros selecionados;

(i) Envio de follow-up (materiais, gravações, certificados, feedback);

(j) Gestão de mensagens através do formulário.

12.4. No registo ser-lhe-á dada a opção de consentir na partilha de dados com parceiros selecionados durante o processo de inscrição, não sendo os seus dados partilhados sem o seu consentimento explícito para esse efeito.

12.5. Para mais informação sobre a forma como os seus dados pessoais serão tratados para a Conferência, consulte a Informação de Proteção de Dados da Conferência, AQUI.

13. LEI APLICÁVEL E JURISDIÇÃO.

13.1. Estes Termos e Condições e qualquer disputa ou reclamação decorrente ou relacionada com os mesmos serão regidos e interpretados de acordo com a Lei Portuguesa, sendo quaisquer disputas resolvidas nos tribunais de Lisboa, Portugal.

14. CONTACTOS.

14.1.Para qualquer questão sobre estes Termos e Condições, ou para qualquer questão relacionada com o tratamento dos seus dados pessoais, ou, outra questão, por favor contacte-nos através do e-mail amdportugal@amd.pt.

Data da Última Atualização: 26.08.2025